Prohlášení o ochraně osobních údajů

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ

verze 2.2, duben 2025

www.link2trials.cz

O nás

Link2Trials je správce osobních údajů při zpracovávání vašich osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen: GDPR).

Společnost Link2Trials sídlí v Hilversumu, Neptunusstraat 16, 1223HL, a je zapsána v obchodní komoře pod číslem 32122355.
Máme pověřence pro ochranu osobních údajů, který je registrován u nizozemského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Autoriteit Persoonsgegevens), a kterého lze kontaktovat na e-mailu privacy@Link2Trials.com.

Jaké údaje shromažďujeme a k jakým účelům

Když si u nás zakládáte účet, nejprve vás požádáme o vyplnění těchto údajů:

pro vytvoření uživatelského účtu požadujeme váš e-mail a heslo.

Poté, co potvrdíte svou e-mailovou adresu, vás požádáme o vyplnění svého profilu s následujícími údaji:

požadujeme vaše jméno, adresu, PSČ a místo bydliště, abychom vás mohli kontaktovat, například ohledně schůzek nebo odeslání informací.
Dále potřebujeme vaše telefonní číslo, abychom vám mohli volat a odesílat upomínky. Vaši adresu, PSČ a místo bydliště používáme k tomu, abychom vám mohli zobrazovat (lokální) výzkumy a studie v určitém okruhu od vašeho bydliště.
Vaše časové pásmo a nastavení jazyka se zpracovávají, aby se vám zobrazoval správný čas a jazyk.
Pro zabezpečení vašeho účtu se zpracovává vaše IP adresa.
Váš e-mail, který jste uvedli, potřebujeme k e-mailovému kontaktu s vámi, například pro odesílání potvrzení nebo upomínek. Také vám posíláme e-maily s upozorněním na nový výzkum.

Uvedená data zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů nebo za účelem poskytování našich služeb vám (smlouva). Dále od vás požadujeme určité citlivé osobní údaje pro výzkumné účely, abychom mohli posoudit, zda jste vhodným respondentem pro určitý výzkum, a abychom s vámi takový výzkum mohli provést. K údajům, které po vás můžeme požadovat pro výzkumné účely, patří mimo jiné osobní údaje o vašem pohlaví, věku, užívání léků, plodnosti, výšce a váze, užívání alkoholu, kouření nebo jiné lékařské či zdravotní informace.

Pokud se zapíšete k určitému výzkumu, budeme se vás ptát na některé z výše uvedených údajů, mimo jiné také na údaje týkající se vašeho zdravotního stavu (citlivé osobní údaje). Bez těchto citlivých údajů totiž nebudeme moci posoudit, zda jste vhodnými respondenty pro dostupné výzkumy. Druh a množství citlivých osobních údajů se může u výzkumů lišit, protože shromažďujeme pouze údaje, které jsou nezbytné pro každý konkrétní výzkum. Vaše údaje nikdy nepoužíváme k automatizovanému rozhodování nebo profilování.

Požadujeme váš souhlas

Citlivé osobní údaje můžeme zpracovávat pouze s vaším souhlasem. Proto při zakládání účtu požadujeme vás výslovný souhlas se zpracováváním (citlivých) osobních údajů, které poskytnete, pro výše uvedené účely. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

S kým sdílíme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje můžeme poskytovat třetím stranám, které zajišťují pro potřeby Link2Trials část jejich zpracovávání. Využíváme například služeb externího poskytovatele, který zajišťuje dedicated hosting osobních údajů. Tento poskytovatel má certifikaci pro ukládání lékařských údajů. Tyto strany jsou zpracovatelem ve smyslu GDPR.

Poté, co se zapíšete do konkrétní studie nebo konkrétního projektu, budou vaše (citlivé) osobní údaje sdíleny s výzkumnými institucemi, které vás mohou nebo nemusí kontaktovat za účelem účasti na té konkrétní studii nebo na konkrétním projektu.

Předem ověřujeme, zda tyto instituce patří mezi uznávané výzkumné instituce a zda dodržují místní zákonné předpisy. V zásadě se vaše osobní údaje poskytují pouze výzkumným institucím v zemi, ve které žijete.

Pomocí rozhraní na naší webové stránce dochází rovněž k výměně osobních údajů se sociálními sítěmi, například s Facebookem, na základě čehož může Facebook vám i jiným uživatelům zobrazovat relevantní reklamy.Shromažďování a zpracování osobních údajů pro konkrétní klinickou studii se řídí smluvními ustanoveními mezi společností Link2Trials a zadavatelem klinické studie. Zadavatel klinické studie je obvykle považován za správce údajů pro tyto zpracovatelské činnosti. Společnost Link2Trials nesdílí žádné přímé identifikátory (např. jméno, adresa), které můžete uvést prostřednictvím předběžného dotazníku, se zadavatelem, ledaže je zadavatel zároveň výzkumnou institucí, která studii provádí.

Použití Meta Conversions API
Používáme Meta Conversions API k měření účinnosti našich reklamních kampaní na platformách Meta. Toto provádíme pouze v případě, že přijmete marketingové cookies.
Sdílíme pouze nezbytné informace pro sledování konverzí, včetně anonymních uživatelských identifikátorů a data a času interakce. Tato data mohou být uložena na serverech společnosti Meta, které se mohou nacházet v USA. Nastavení marketingových cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím tlačítka na našich webových stránkách.
Důležité: Žádné přímé lékařské nebo zdravotní údaje nejsou nikdy sdíleny se společností Meta.

Zabezpečení osobních údajů

Podnikli jsme vhodná technická opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti ztrátě nebo jiným formám protiprávního zpracování. Tato opatření slouží k zabezpečení na takové úrovni, která odpovídá údajům, které zpracováváme. Zajišťujeme, aby uživatelské účty používaly zabezpečené/kódované SSL připojení. Dále používáme dvoufaktorovou autentizaci a zajišťujeme šifrování vašeho hesla.

Délka uchovávání údajů

Shromažďujeme a uchováváme osobní údaje na základě účelu a příslušných lhůt pro uchovávání:

Údaje specifické pro studii:
Když se přihlásíte do studie, shromažďujeme údaje specifické pro danou studii (například dotazníky a související informace). Tyto údaje uchováváme po dobu 90 dnů po ukončení studie a poté jsou bezpečně odstraněny.
Údaje o účtu:
Pokud si vytvoříte účet v naší databázi za účelem účasti na budoucích studiích, vaše osobní údaje budou uchovávány, dokud svůj účet nesmažete. Pokud zůstane účet neaktivní po dobu 10 let, bude automaticky odstraněn.
Své údaje můžete kdykoli aktualizovat nebo účet smazat přihlášením do svého účtu a úpravou osobních údajů nebo smazáním účtu. O smazání účtu můžete také požádat kontaktováním nás na adrese info@link2trials.com.

Práva

Máte právo na přístup k vašim osobním údajům a právo na jejich opravu. Pokud chcete vědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, můžete si podat písemnou žádost o přístup k nim. V případě, že jsou vaše údaje nesprávné, neúplné nebo nejsou relevantní, můžete nás písemně požádat o jejich změnu nebo doplnění.

Pokud jste nám poskytli souhlas se zpracováváním určitých údajů o vás, máte kdykoliv právo tento souhlas odvolat. Odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost našeho zpracovávání těchto údajů na základě vašeho souhlasu, ke kterému došlo před tímto odvoláním.

Dále máte právo na výmaz vašich osobních údajů, právo na omezení jejich zpracování a právo vznést námitku proti jejich zpracovávání. Dále máte právo na přenos vašich údajů nebo na jejich přenositelnost. Také v této souvislosti si můžete podat písemnou žádost.

Pojmem „písemný“ se rozumí také e-mail. Žádost nám můžete poslat na e-mail helpdesk@link2trials.com. Vaši žádost vyřídíme co nejrychleji, ale v každém případě nejpozději do 4 týdnů.

Dále máte právo podat stížnost na způsob, jakým zacházíme s vašimi údaji. Tuto stížnost můžete podat na Úřadě pro ochranu osobních údajů.

Změny

Vyhrazujeme si právo provádět změny v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Tyto změny vstoupí v platnost v okamžiku ohlášeného počátku platnosti.